2bizbox中什么是NA - 忆未来

2bizbox中什么是NA

在2BizBox中,大家会发现,在创建很多单据的时候,不但可以输入常规的零件号,系统还说可以输入NA。那么NA到底是什么呢?

NA是英文Not Applicable(不适用)的缩写。NA和一般的零件号完全不同,它代表了“非常特殊”的一类东西。它是零件、物料或其他任何东西,但是由于种种原因,我们不愿意或没必要为它创建零件号,此时就可以使用NA来代替。

那么,什么东西可以使用NA来代替,而不是使用正常的零件号呢?下面举几个例子:
不好计量和定义的外包类成本。例如,付给供应商的加工费,在创建采购单的时候,可以用NA加一条采购单项。
不好计量、价值低的辅料。例如,在创建工单时候,需要抹布一堆、泡沫适量、手套若干。此时,不必为这些杂项创建正常的零件号,太麻烦。而是直接在在炸工单的时候,直接添加若干NA,在描述中给出具体名称、数量、成本等信息即可。
一些变化较大,很难定义成固定零件或BOM的东西。例如,如果您是一个专门给别人做代加工的小企业,根本没有自己的固定产品,每次用户的代工产品结构都不同,原材料、物料、颜色、尺寸….等都有很大变化,此时可以考虑直接使用NA来代替。此时,在炸开工单时,计划人员要把实际需要的物料、辅料等一一定义列入,以便工人可以按工单定义如实领料。

在使用NA的时候,必须时刻清楚:NA可以代表任何东西。它到底是什么?首先要在描述中详细说明,否则其他人(时间久了,包括自己)就很难知道这是什么东西。其次,如果系统需要,必须给出明确的数量、成本等信息。

NA很灵活,可以变通处理很多业务。不过NA也不能滥用。它有很多限制。首先,NA没有库存。因为NA不是一般的零件号,系统没法知道它是什么东西,也没法给他安排库存,也没法管理库存。所以,NA只能是“空中飞”,不能“落地”。例如:采购单采购了一个NA(例如一堆抹布),您不能收料到库房,而只能收到单据中,可以收到工单(此时相当于直接把抹布发给了某工单作为辅料,成本会一并计入),也可能受到应付账款(此时,直接付款,进入财务,NA哪里去了?不知道,您要自己处理了,系统就不管了)。再如,如果销售单卖了一个NA(例如您的一个人去给客户做现场咨询2小时,付费500元),此时直接发货(您的人去了现场),然后直接创建应收账款,从客户收取500元,进入财务即可。

NA灵活多变,有优点有缺点。该如何应用,要根据实际业务来,要多思考和体验。用好了,可以大幅的提高系统的灵活性和效率。但是不可滥用,我们曾经看到过某客户使用2BizBox一年多,一律使用NA,统统是NA。当系统如此使用的时候,就变得非常不严谨了,无法追踪库存等严谨信息。人为的干预因素太多了,会导致实施ERP的价值大大缩小。

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